COME RISPARMIARE SULLE STAMPANTI DEL VOSTRO UFFICIO

Q-Dynamic, azienda che lavora sulla tecnologia ogni giorno, vuole condividere con voi alcuni consigli utili per risparmiare nei costi di manutenzione delle stampanti presenti nel vostro ufficio.
Avere in ufficio una o più stampanti efficienti, veloci e affidabili è molto importante al giorno d’oggi, ma spesso ciò comporta dei costi non indifferenti.
Ma ci sono dei modi per fare attenzione a come  si usano le stampanti e cercare cosi di risparmiare soldi durante il loro ciclo di vita.

Ecco alcuni consigli, semplici ma utili, basati sull’esperienza maturata da Q-Dynamic:

1. Impostare il livello di qualità della stampa sulla base dell’importanza del documento da stampare; se si deve stampare solo una bozza di un documento, conviene impostare sulla stampante preferenze di “bassa qualità”, risparmiando cosi sull’inchiostro, e re-impostare preferenze di “alta qualità” solo quando si deve stampare il documento definitivo.
2. Confrontare diversi fornitori di carta, che spesso diventa una voce di costo importante nell’utilizzo delle proprie stampanti; spesso si è abituati al proprio fornitore di fiducia, ma non è detto che tale fornitore offra la carta più economica o la carta che offre il miglior rapporto qualità-prezzo.
3. Conoscere meglio la propria stampante; in alcuni casi per esempio, si pensa che le strisce orizzontali che appaiono sui fogli stampati siano dovuti al fatto che sta per finire l’inchiostro, mentre invece qualche volta esse sono dovute al disallineamento delle cartucce; quindi in questo caso non occorre cambiare l’inchiostro, ma è sufficiente riallineare le cartucce. Cosi come per esempio qualche volta succede che, se non si usa la stampante per tanto tempo, l’inchiostro si secchi e intasi le cartucce; per evitare questo in tante stampanti è possibile impostare in modo automatico un programma di pulizia delle cartucce per tenerle sgombre, pulite e in grado di funzionare.

Sono pochi consigli, che però vi possono essere utili per avere meno problemi con le stampanti del vostro ufficio e risparmiare anche denaro, cosa molto importante in un periodo in cui è necessario razionalizzare i costi dell’ufficio.